BYOM / BYOD
BYOM
BYOM: что это такое?
BYOM – это концепция использования инфраструктуры переговорных комнат для проведения видеосовещаний с помощью привычных пользователям сервисов – Zoom, Microsoft Teams, Webex и их личных мобильных устройств.
BYOM расшифровывается как Bring Your Own Meeting, что значит «принеси свое собственное совещание». Логика концепции BYOM достаточно простая – в переговорной комнате, где уже установлены экран и видеокамера с микрофонным массивом, пользователь связывает свое мобильное устройство с оборудованием переговорной с помощью специального устройства, относящегося к классу беспроводных систем презентаций.(ссылка на каталог) Запускает на своем ноутбуке нужное приложение для видеосвязи и быстро подключается к видеоконференции через привычный интерфейс. Вместо микрофонов, динамиков и видеокамеры собственного устройства (ноутбука, например) выбирают микрофоны, динамики и видеокамеру переговорной комнаты.
В результате удаленная сторона хорошо видит и слышит всех участников совещания, находящихся в переговорной. В свою очередь, все присутствующие в комнате видят выводимую на экран информацию и прекрасно слышат удаленных пользователей.
BYOM - этот термин произошел от аббревиатуры BYOD (Bring Your Own Device), обозначающей концепцию использования личных мобильных устройств сотрудников в рабочих целях.
За последние месяцы количество пользователей Microsoft Teams, Zoom и Skype достигло сотен миллионов. Видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью нашей повседневной работы.
Главное достоинство BYOM – свобода выбора сервиса для видеосвязи. Пользователь не ограничен каким-то одним корпоративным решением, инсталлированном в переговорной комнате. Он может пользоваться любой удобной видеоплатформой, установленной на его устройстве, для связи с заказчиками, партнерами или коллегами.
Преимущества BYOM:
- Пользователи используют собственные устройства для видеосвязи.
По данным компании Barco, сотрудники экономят до 58 минут в день и повышают производительность на 34 %, используя для работы собственные мобильные устройства. - Любой пользователь можно очень быстро развернуть видеоконференцию в привычной среде с удобным пользовательским интерфейсом. Ему не нужно работать на оборудовании, которое он не знает и не умеет включать.
По оценкам IT-компаний, на подключение оборудования в переговорной комнате может уходить до 15% времени, отведенного на совещание. - Для совещания с разными группами пользователей могут использоваться те приложения, которые используют приглашенные участники переговоров.
Где используется BYOM?
BYOM может применяться в любом помещении, где уже установлен большой экран, видеокамера и микрофонная система. Как правило, это небольшие переговорные, которые нужно быстро модернизировать для проведения видеоконференций с удаленными пользователями.
BYOM идеально подходит для трансформации офисных пространств под гибридный формат работы.
«Делайт 2000» предлагает решения BYOM от лидера рынка – компании Barco. ClickShare Conference (беспроводные системы конференций Barco серии CX) упрощает организацию небольших собраний и общение с коллегами, которые работают из дома. Пользователи ClickShare Conference могут настраивать видеоконференции всего за 7 секунд, что упрощает общение с удаленными коллегами.
Barco получила сертификат ISO 27001 для процесса разработки ClickShare, что означает, что компания придерживается правильных процессов и структур в соответствии с высочайшими международными стандартами безопасности.
Примеры реализованных проектов с установкой систем BYOM и BYOD
BYOD
BYOD: что это такое?
BYOD – это концепция использования личных мобильных устройств (ноутбуков, планшетов, смартфонов) для проведения совещаний, обучения и совместной работы. BYOD - Bring Your Own Device, что в переводе с английского означает «Принеси свое собственное устройство».
Аббревиатура «BYOD» появилась благодаря другой аббревиатуре - BYOB, которая в приглашениях на вечеринки в 1970-х годах означала «принеси свое собственную выпивку» (Bring Your Own Beer/booze/bottle). Спустя десятилетия, в 2009 году Intel по аналогии придумала BYOD, так как увидела, что многие сотрудники стали приносить в офис личные смартфоны, планшеты и ноутбуки и подключать их к внутренней сети компании.
Статистика BYOD:
- Сегодня 67% людей используют свои мобильные устройства для работы (по данным CBS News)
- 95% организаций разрешают использование личных устройств на рабочем месте (по данным Cisco)
- Прогнозируется, что к 2022 году 59% организаций внедрят у себя BYOD (по данным Tech Pro Research)
- Компании получают дополнительно 240 часов работы в год от сотрудников за счет использования ими личных устройств (по данным Fliplet).
- Самые популярные типы мобильных приложений, включенные в BYOD, - электронная почта, календарь и управление контактами (по данным Crowd Research).
Концепцию BYOD в переговорных комнатах реализуют беспроводные презентационные системы. По сути это комплекс оборудования и ПО для демонстрации контента с личных устройств пользователей, которые подключаются к большому экрану по беспроводной связи.
Важное преимущество беспроводных презентационных систем – простота применения. Участники могут подключить свои устройства непосредственно во время совещаний и делиться с коллегами контентом со своего смартфона, планшета или ноутбука.
Разные производители предлагают различные варианты подключения мобильных устройств – через специальные кнопки, с помощью скачивания специального ПО или считывания QR-кода.
«Продвинутые» беспроводные презентационных системы имеют расширенный функционал. Например, WolfVision Cynap помимо стандартных функций обеспечивает запись презентации и ее трансляцию в интернет, работу с контентом, в том числе с использованием популярных офисных приложений, скачивание информации на устройства пользователей. Подробнее о WolfVision Cynap >>>
Беспроводные презентационные системы применяются в проектах по оснащению конференц-залов, залов совещаний и учебных аудиторий – там, где требуется оперативно вывести на общий экран нужную информацию с устройств, которые пользователи приносят с собой. Теперь участникам совещаний не нужно заранее скачивать материалы на флеш-карты или выкладывать в локальную сеть компании.
Компания «Делайт 2000» сотрудничает с ведущими производителями BYOD-решений, в числе которых Barco и Wolfvision.
