Переговорные комнаты

Назначение

Переговорные комнаты – самый распространенный тип офисных помещений, требующих оснащения аудиовизуальным оборудованием. «Делайт 2000» уже более 20 лет выполняет проекты по комплексному оборудованию переговорных.

Переговорные комнаты – это многофункциональные офисные помещения. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, собеседования с соискателями, рабочие совещания, презентации, доклады и обучение сотрудников. В связи с трансформацией концепции офиса в целом под переговорной могут пониматься пространства двух типов:

  1. Переговорная зона в open space. Такие зоны удобны для оперативного решения рабочих вопросов в небольшой группе из 2-4 человек.
  2. Традиционная переговорная комната. Она может быть как компактной (для 2-3 человек), так и достаточно большой (вмещать 15-20 человек). Переговоры в ней не мешают работе остальных сотрудников и являются конфиденциальными.

Офисная переговорная должна обеспечить комфортные условия для совместной оффлайн или онлайн работы – будь то принятие коллегиальных решений или обучение персонала. Такие помещения могут играть еще и представительскую функцию, являясь «лицом» компании для партнеров и клиентов. Поэтому при оснащении офиса данной группе помещений уделяется особое внимание.


Конференц-платформа Confera для проведения совещаний  и видеоконференций
О компании

Задачи и виды

Первый сценарий использования переговорной комнаты – это демонстрация различной информации небольшой аудитории. Во время встреч и переговоров с клиентами и партнерами по бизнесу практически всегда возникает необходимость проведения презентации продукции и услуг, которые предлагает компания, демонстрации фото- и видеоматериалов с образцами разработанных продуктов или осуществленных проектов и решений.

Другой режим работы переговорной комнаты - совместный доступ к различной информации и коллективный анализ полученных данных. Это может понадобиться во время рабочих совещаний, обсуждения различных вопросов и т.п. С этой точки зрения, техническое оснащение переговорной комнаты должно обеспечивать максимальное удобство в решении данных задач, полный контроль ситуации, возможность сделать все быстро и без проблем, связанных с подключением и установкой оборудования или длительным поиском каких-либо материалов.

Современная переговорная комната должна учитывать различные форматы работы:

  • демонстрация информации на одном экране сразу всем участникам мероприятия. Во время встреч и переговоров часто возникает необходимость совместного просмотра документов, фото- и видеоматериалов. При этом источником информации могут быть как личные мобильные устройства гостей или сотрудников офиса, так и Интернет или локальная сеть компании;
  • вывод информации на индивидуальные настольные или выдвижные  мониторы каждого участника встречи. При большом количестве участников работа с одним экраном может быть неудобной. В таком случае устанавливаются дополнительные средства отображения информации для каждого человека;
  • совместная работа с удаленными коллегами. Для лучшего восприятия информации во время беседы важно не только слышать, но и видеть собеседника. Поэтому для совместных обсуждений в офисной переговорной могут использоваться решения для видеосвязи.

Реализованные проекты

Особенности Решения

Оборудование для переговорных включает в себя целый комплекс устройств и ПО:

  • Система отображения информации. Чаще всего для отображения информации используются проекционное оборудование (проектор + экран), электронная доска или видеостена на базе ультратонких ЖК-панелей. При необходимости система отображения может быть интерактивной и обеспечивать одновременную работу с экраном сразу нескольких людей. В маленьких помещениях, где нет необходимости в большом экране, могут использоваться отдельные ЖК-дисплеи. Помимо средств отображения коллективного пользования могут устанавливаться и индивидуальные мониторы для каждого пользователя.
  • Система звукового обеспечения. Правильно спроектированная система звукового обеспечения позволяет комфортно воспринимать аудиоинформацию в любой точке помещения.
  • Система микрофонов. Микрофоны могут быть как индивидуальными для каждого участника, так и встроенными, например, в потолок.
  • Система видеосвязи. Задачи по обеспечению видеосвязи с удаленными коллегами решаются с помощью установки стационарных видеокодеков или специальных программных решений. Для тех случаев, когда важно создать эффект присутствия всех участников совещаний, используются технологии TelePresencе.
  • Конгресс-система. Конгресс-система востребована для совещаний с большим количеством участников, дискуссии которых необходимо модерировать.
  • Система синхронного перевода речи. В офисных переговорных, предусматривающих участие иностранных представителей, устанавливается оборудование для синхронного перевода.
  • Беспроводная презентационная система. Такая система позволяет легко и быстро вывести на средства отображения информацию с любого персонального устройства – ноутбука, планшета или смартфона. Это удобно, когда в совещаниях участвуют не только сотрудники компании, но и гости офиса.
  • Система протоколирования. Система протоколирования позволяет записывать переговоры и сеансы ВКС для последующего использования.
  • Система управления мультимедийным комплексом. Управление большим количеством разнообразного оборудования можно осуществлять с помощью встраиваемых настенных проводных панелей или беспроводных настольных сенсорных панелей. Графический интерфейс панели и сценарии управления разрабатываются индивидуально с учетом бизнес-процессов компании.
Схема размещения оборудования в переговорной комнате

Система отображения информации:
1 ЖК-панель большой диагонали
2 дополнительные дисплеи
3 система ВКС

Система звукового обеспечения:
4 конференц-система
5 акустическая система
6 биодинамическое освещение

 
7 беспроводная система BYOD

Устанавливаемые устройства могут располагаться открыто или быть практически незаметными: индивидуальные мониторы встраиваются в столешницу и поднимаются нажатием кнопки, проекторы и проекционные экраны опускаются из ниши в потолке на специальном лифте, акустическое оборудование размещается за подвесным потолком и т.п. Коммутационные панели для подключения ноутбуков могут быть спрятаны внутри столешницы: в нерабочем состоянии они декорируются специальными крышками, которые открываются легким нажатием на них.

перейти в галерею реализованных проектов по переговорным >>>

Основные требования к выбору оборудования для переговорных:

  • Комплекс устанавливаемого оборудования должен предусматривать различные сценарии работы.
  • Оборудование должно быть простым и понятным в управлении даже для неподготовленных пользователей.
  • Для поддержания представительской функции переговорных помещений уровень оборудования должен соответствовать статусу компании.

Аудиовизуальное оснащение офиса – сложный многоэтапный процесс. «Делайт 2000» разрабатывает проекты создания и модернизации переговорных комнат на базе самых передовых аудиовизуальных и смежных технологий. Компания выполняет весь цикл работ по консультированию, предпроектному обследованию, созданию концепции функционального, планировочного, эргономичного решения, проектированию, поставке, монтажу, настройке и технической поддержке в Москве и за ее пределами.

Более точную информацию об оснащении переговорных комнат Вы можете получить у менеджеров «Делайт 2000».



Отзывы

"АО "Тетра Пак" выражает благодарность компании «Делайт 2000» за высокое качество работ по оснащению комплекса переговорных комнат".
"Выражаем признательность проектной команде "Делайт 2000" за высокий профессионализм, квалифицированный подход к выполнению поставленной задачи".
"Специалисты "Делайт 2000" зарекомендовали себя как профессионалы высокого уровня, способные понять бизнес- процессы".

Читать все отзывы



ЧИТАЙТЕ ТАК ЖЕ:

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна