Управление комплексными проектами

Управление комплексными проектами

С 1995 года «Делайт 2000» выполняет масштабные комплексные проекты по созданию центров управления, диспетчерских пунктов, офисных пространств, учебных аудиторий и музейных экспозиций. Наши проекты в области системной интеграции различаются сложностью технических решений, масштабом объектов, длительностью реализации и бюджетом.

Выполнение проекта – многоэтапный процесс, требующий четкой координации действий всех заинтересованных сторон и контроля всех участков работы. Для успешного решения задач заказчика наша компания осуществляет постоянное управление проектом, которое заключается в составлении детального графика и четком отслеживании хода работ по нему.

Результатом нашей проектной деятельности является готовое решение, созданное в соответствии с задачами заказчика, в определенные сроки, в рамках согласованного бюджета, с высоким уровнем качества.

Технологии управления проектом позволяют решить следующие задачи:

  • Прозрачность хода реализации проекта, наличие оперативной актуальной информации о состоянии проекта.
  • Обоснованное принятие управленческих решений о запуске и начале реализации этапов проекта или перераспределении задач и ресурсов.
  • Контролируемость и предсказуемость хода реализации проекта в случае его изменения.
  • Минимизация рисков срыва сроков проекта.

Мы выполняем проекты по созданию:


Стандартизированные процедуры управления проектом направлены на достижение задач заказчика и включают:

Календарное планирование

Календарное планирование – ключевой процесс в управлении проектом, результатом которого является утвержденный заказчиком календарный план проекта. Выполняя календарное планирование, мы составляем точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Календарный план, или план-график проекта разрабатывается на основе автоматизированной информационной системы менеджером проекта с привлечением экспертов в области деятельности заказчика и смежных областях.

Календарное планирование включает в себя:

  • Планирование содержания проекта и построение полного перечня работ, структурированных по иерархическому признаку
  • Определение последовательности работ и построение сетевого графика
  • Планирование сроков, длительностей и логических связей работ, построение диаграммы Ганта
  • Определение потребности в ресурсах (люди, оборудование, время, финансы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта
  • Расчет затрат и трудозатрат по проекту.

В рамках многоуровневого календарного планирования создается модель проекта, выделяются этапы работ, определяется наилучшая их последовательность, отмечаются наиболее важные участки, осуществляется оптимизация общей длительности работ.

Определение зон ответственности

Важной частью проектных работ является определение зон ответственности участников проекта. Четкое закрепление задач и сроков их реализации за группами исполнителей и заинтересованными сторонами гарантирует наиболее эффективное достижение целей заказчика.

Распределение ответственности особенно важно при выполнении генерального проектирования и генерального подряда в проектах по созданию и реконструкции помещений, когда на одном объекте под руководством проектной команды работают различные смежные организации: строительные и инженерные организации, телекоммуникационные и ИТ-компании, архитектурные и дизайн-бюро, поставщики мебельных и осветительных решений. Компания "Делайт 2000" осуществляет авторский надзор за проведением строительно-монтажных работ, производимых субподрядчиками.

В зону ответственности "Делайт 2000", как исполнителя проекта входит:

  • Планирование и выделение специалистов необходимой квалификации для проведения предпроектных, проектных, монтажных, пусконаладочных и сервисных работ в соответствии с согласованным план-графиком
  • Управление проектом и качеством его реализации
  • Полное документирование всех этапов работ
  • Закрытие и контроль исполнения проекта
  • Оказание поддержки и сопровождения созданных комплексов в соответствии с выбранной заказчиком сервисной программой.

В зону ответственности подрядчиков входит:

  • Планирование и выделение специалистов необходимой квалификации и специализации для проведения смежных работ в соответствии с согласованным план-графиком
  • Четкое выполнение договорных обязательств
  • Ответственность за качество выполнения своих участков проекта.

В зону ответственности заказчика входит:

  • Предоставление исходных данных для осуществления проекта: формулировка задачи, планировочные чертежи помещений, информация по существующим инженерным и коммуникационным системам
  • Обеспечение доступа специалистам исполнителя проекта на объект
  • Предоставление специалистам исполнителя проекта на время выполнения работ доступа к рабочим местам, связанным с объектом оснащения.

Примеры наших реализованных проектов:

Галерея проектов

Финансовое планирование

Финансовую модель проекта мы планируем на предварительной стадии проекта. В ней учитываются следующие факторы:

  • Продолжительность проекта
  • Сроки заказа и доставки оборудования
  • Длительность монтажа оборудования
  • Возможные изменения спецификации товаров.

Процесс планирования финансовой составляющей проекта тесно связан с календарным планированием реализации проекта. Мы тщательно прорабатываем и оптимизируем финансовую модель проекта, заботимся о рациональном и своевременном расходовании средств заказчика, необходимых для успешного выполнения проекта.

Управление закупками

Разумное управление закупками оборудования для создания технических решений необходимо для достижения целей проекта. План совершения закупок учитывается при календарном планировании проекта, что позволяет своевременно осуществлять заказ продукции, регулировать сроки получения заказанных товаров, вносить изменения в план-график в случае необходимости.

Мы тщательно выбираем поставщиков, чтобы они так же ответственно и уважительно относились к нашим заказчикам, как и мы. В компании наработана база надежных партнеров: производителей и дистрибуторов, логистических и транспортных компаний. Мы всегда имеем актуальную информацию о сроках поставки продукции, о нюансах ввоза на территорию России оборудования иностранного производства, о различных способах и возможностях транспортировки технологически сложных устройств. Мы планируем и контролируем процесс закупки товара от момента размещения заказа до передачи оборудования заказчику.

Наши партнеры:

Логотип партнера BMA
Логотип партнера Cisco
Логотип партнера crestron
Логотип партнера extron
Логотип партнера leyard
Логотип партнера Polycom

Все партнеры

 

Управление ресурсами

С целью успешной реализации проекта мы создаем ресурсную модель проекта, в которую входят человеческие ресурсы, временные, материальные (оборудование, расходные материалы), транспортные ресурсы. Для эффективного управления ресурсами мы оперируем следующими данными:

  • Количество специалистов и подрядчиков, необходимое для выполнения проекта
  • Требования к квалификации исполнителей
  • Определение ролей в проектной команде
  • Доступность ресурсов с учетом всей проектной деятельности компании
  • Стоимость всех задействованных ресурсов.

Ресурсный план составляется программными средствами, что позволяет оперативно строить диаграммы Ганта, назначать на каждый этап работы нужные ресурсы, определяя текущую загрузку и процент занятости специалистов, сроки и стоимость проекта.

Централизованное ресурсное управление своевременно выявляет потребность в ресурсах, дает полную картину ведения работ, позволяет прогнозировать доступность ресурсов на время реализации проекта и в итоге обеспечивает высокое качество осуществления проекта.

Управление затратами

В компании "Делайт 2000" построена оптимальная схема управления затратами с точки зрения долгосрочного эффективного развития предприятия. С целью снижения себестоимости предлагаемых услуг и решений мы консолидируем закупки, договариваемся с производителями, поставщиками и подрядчиками об оптимальных условиях сотрудничества, максимально учитываем воздействия внутренних и внешних по отношению к компании факторов, стандартизируем бизнес-процессы, связанные с проектной деятельностью.

Управляя своими затратами и снижая себестоимость услуг, мы экономим средства заказчика.

Управление рисками

Выполнение проекта включает в себя процесс управления рисками. В соответствии с выбранной стратегией управления рисками мы осуществляем:

  • Заблаговременное определение областей риска
  • Оценку каждого вида риска
  • Выбор наилучших способов смягчения рисков
  • Ведение отчетности по рискам, которая отражается в календарном планировании проекта.

Специфика выполнения аудиовизуальных проектов – использование оборудования иностранного производства, которое необходимо доставлять не только из России, но и из других стран: США, Японии, Китая, Франции, Канады и др. Поставка продукции из-за границы является примером рисков, угрожающих выполнению проекта. Мы учитываем различные факторы работы транспортных и таможенных служб, которые могут оказать влияние на сроки и качество доставки оборудования.

Обнаружение рисковых точек на каждом этапе проекта и своевременные действия по их снятию или минимизации позволяют более четко управлять проектом, принимать необходимые решения по спасению проекта и в срок выполнять свои обязательства перед заказчиком.

Контроль исполнения

Помимо основательного и реалистичного планирования для успешного завершения проекта на всех его стадиях необходим непрерывный контроль за ходом выполнения работы. В компании построена и продолжает совершенствоваться эффективная система контроля исполнения заданий и поручений.

Система контроля исполнения предусматривает сбор и анализ информации о состоянии поручений, закрепленных за каждым участником проектной команды (плановая и фактическая длительность и дата исполнения), а также различные способы мотивации кадров.

Формализованные процессы контроля исполнения заданий, которой придерживаются все участники со стороны исполнителя проекта, в итоге обеспечивает достижение целей заказчика в согласованные сроки и с высоким уровнем качества.

Контроль качества

В «Делайт 2000» разработаны стандарты контроля качества выполнения проекта. Внутренняя служба качества осуществляет мониторинг, аудит и независимую экспертизу на всех этапах реализации проекта:

  • Проектирование решения
  • Инсталляция аудиовизуального комплекса и смежных систем
  • Инструктаж пользователей и сопровождение установленных систем.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Вернуться в раздел "Наши компетенции"

 
наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна