"Финансовая Корпорация УРАЛСИБ": оснащение залов совещаний и переговорных

Зал заседаний и комплекс переговорных комнат, проектирование и монтаж современных AV-комплексов, проект "Делайт 2000"
Зал заседаний и комплекс переговорных комнат, проектирование и монтаж современных AV-комплексов, проект "Делайт 2000"

Задача проекта

Деловой центр корпорации "УРАЛСИБ" имеет неповторимый архитектурный стиль, сочетающий строгие линии и новейшие технологии строительства. Одним из факторов динамичного развития и стабильности крупной холдинговой структуры является создание корпоративной аудиовизуальной среды, предназначенной для поддержки бизнеса на высоком международном уровне. Изначально в 14-этажном здании был предусмотрен один зал совещаний , который, как показало время, уже не мог удовлетворить все потребности заказчика в проведении регулярных собраний. После реконструкции 6-го этажа в Деловом центре появились новые зоны заседаний, оснащенные по последнему слову техники и представляющие собой удобную в использовании корпоративную информационную среду.

AV-комплекс охватывает шесть различных по площади и назначению помещений:

  • Большой зал заседаний (180 кв.м, рассчитан на 72 человека)
  • Малый зал заседаний (54,5 кв.м, рассчитан на 39 человек)
  • Переговорная комната (19 кв.м, рассчитана на 8 человек)
  • Операторская комната (3 кв.м, рассчитана на 2 человек)
  • Кабинка переводчиков (2 кв.м, рассчитана на 2 человек)
  • Аппаратная комната (3 кв.м)

В общей сложности организована одновременная работа более 120 человек на суммарной площади около 300 кв.м.

При проведении различных мероприятий (заседаний, совещаний, встреч, пресс-конференций, презентаций и др.) созданная система учрежденческого сервиса служит для решения нескольких задач:

  • Демонстрация видеоматериалов и компьютерных презентаций с высоким качеством разрешения
  • Видеотрансляция в онлайн-режиме любой поступающей информации участникам совещания
  • Комфортный режим обсуждений с помощью конгресс-системы
  • Многоточечные видеоконференции
  • Видеонаблюдение
  • Обеспечение синхронного перевода на один или два языка
  • Видео- и аудиопротоколирование событий

Во время заседаний и деловых совещаний ничто не должно отвлекать участников от рабочего процесса. Согласно требованиям заказчика, аудиовизуальная система установлена таким образом, чтобы максимально скрыть элементы оборудования и обеспечить высочайший уровень комфорта при использовании AV-техники.

Реализация проекта

Отображение информации на основе уникальных проекционных систем

Система отображения информации, установленная в большом и малом залах заседаний, представлена четырехламповыми DLp-проекторами со световым потоком 10 000 ANSI лм и моторизованными экранами с шириной 4 метра. Реализовано интересное технологическое решение: для скрытого размещения инсталляционного проектора в запотолочном пространстве используется изготовленная под заказ гибридная зеркально-лифтовая система Audipack.

Зеркальная система проекции позволяет использовать мощный проектор, не нарушая интерьер зала, а лифтовый механизм обеспечивает доступное обслуживание проектора. Специально спроектирована система шумоизоляции и система отвода теплого воздуха из запотолочного пространства, защищающая проектор от перегрева.

В качестве дополнительных дисплеев используются пять ЖК-панелей (четыре панели в большом зале и одна в малом зале), на которые можно транслировать изображение с любых источников: от удаленных компьютеров по локальной сети, от видеокодеков, презентационных, стационарных компьютеров или гостевых ноутбуков.

Для показа презентаций и отображения участников видеоконференц-связи в переговорной комнате служат две плазменные панели формата 16:9 с разрешением Full HD, которые идеально вписываются в современный интерьер помещения.

Вывод изображений на все экраны может осуществляться в многооконном режиме с помощью многооконного процессора.

Эффективная система управления 60 микрофонами с эхо- и шумоподавлением

Концепция заказчика - "голос каждого должен быть услышан" - задала высокую планку для реализации звукового сопровождения совещаний. Функционала типовой конгресс-системы было недостаточно для воплощения этой идеи. Потребовалось создать оригинальную гибкую акустическую систему для обеспечения равномерного звука во всех помещениях, с возможностью в режиме реального времени усилить громкость речи докладчика или выступающих с мест. В отличие от традиционной конгресс-системы, позволяющей одновременно подключать только 3-5 микрофонов, разработанное для заказчика решение позволяет работать 60 устройствам в двух залах и переговорной, дистанционно управлять ими, повышая или понижая чувствительность в любой точке "акустического пространства", и полностью исключает возникновение обратной связи.

Микрофонная система с возможностью микширования и коммутации звуковых сигналов, эхо- и шумоподавления, реализована на основе цифровой аудиоплатформы Biamp.

Столы заседаний в залах заседаний оснащены высокочувствительными микрофонами "на гусиной шее", для выступлений с трибуны используются встроенные проводные микрофоны. Микрофоны "мини-пушка", закрепленные на стенах в залах, позволяют приглашенным участникам заседаний выступать прямо с дополнительных мест, не напрягая голос. Такие микрофоны обеспечивают значительный комфорт в деловых совещаниях, т.к. исключается необходимость в предварительной настройке микрофонов, передаче их говорящим из рук в руки.

Звуковое сопровождение конференций в переговорной осуществляется с помощью врезных микрофонов, которые обеспечивают четкое воспроизведение голоса с любого из фиксированных мест в комнате. Микрофоны включаются и выключаются кнопкой, вмонтированной в стол рядом с микрофоном. Такое решение удобно в эксплуатации и не нарушает дизайн переговорной.

Система звукового сопровождения интегрирована с системой видеонаблюдения, это позволяет осуществлять наведение видеокамер на говорящего по признаку активации микрофонов. Если кто-то из присутствующих на собрании берет слово, камера автоматически наводится на него, а изображение выступающего передается в комнату переводчиков или в удаленные точки в филиалах корпорации.

Многоточечные видеоконференции с эффектом присутствия

Важной функцией AV-комплекса является видеоконференц-связь, которая обеспечивает организацию совещаний с региональными подразделениями.

В рамках требований заказчика к видеоизображению при сеансе видеоконференц-связи предложено оригинальное системное решение, позволяющее выводить от удаленных точек большой объем видеоинформации очень высокого качества. Обычно многоточечная система видеоконференцсвязи способна показывать с приемлемым качеством изображения не более 4 участников конференции.

За счет применения сразу трех видеокодеков при работе в режиме многоточечной видеоконференции достигнуто высокое качество одновременного вывода на экран 12 участников. Установленные в залах заседаний видеокамеры с автофокусировкой и применение четырехоконного процессора обработки изображений позволяют получить качественное изображение каждого участника мероприятия: выступающего с трибуны, председательствующего, членов президиума и приглашенных гостей.

Например, во время регулярно проводимого заседания кредитного комитета "картинку" можно распределить между несколькими средствами отображения: основных выступающих показывать на проекционном экране, а приглашенных собеседников - на ЖК-панелях. Удобная система видеоконференц-связи позволяет менеджерам корпорации оперативно принимать коллегиальные решения, значительно экономя время и финансовые расходы на командировки.

Многоцелевая система технологического видеонаблюдения

С помощью реализованной подсистемы технологического видеонаблюдения осуществляются мониторинг, видеопротоколирование мероприятия, а также сеансы видеоконференц-связи. Сигналы с дистанционно управляемых видеокамер из залов передаются по каналам в операторскую комнату. Операторы всегда могут контролировать происходящие в трех помещениях события с помощью 9 мониторов, установленных в аппаратной. Кроме изображений от видеокамер, операторы видят выводимую на экраны информацию и способны реагировать на все возникающие ситуации.

Синхронный перевод речи и демонстрируемой информации

Для обеспечения удобных коммуникаций с зарубежными партнерами и клиентами в большом зале реализована цифровая система синхронного перевода и трансляции информации. Участники мероприятия получают одновременный перевод выступлений, демонстрируемой информации и сеансов видеоконференц-связи с помощью беспроводных инфракрасных приемников и наушников. Отдельные рабочие места переводчиков оснащены спаренными ЖК-мониторами, показывающими происходящие события, наушниками и пультами, что создает эффект присутствия на мероприятии.

Трехконтурная система управления комплексом

Внедрена универсальная система управления на базе технологии Crestron, единая на три помещения для собраний, позволяющая дистанционно управлять всеми мультимедийными устройствами.

Операторский контур управления

Операторы управляют всеми элементами комплекса непосредственно из операторской с помощью сенсорной панели управления Crestron. В операторской установлены аудиомониторы для контроля звукового сопровождения и микрофон, по которому оператор может делать срочные сообщения участникам мероприятий. С помощью рабочего ПК и переключателя uSB оператор может управлять презентационными компьютерами.
Для повышения удобства управления AV-комплексом в комнате операторов на специально изготовленной мебельной консоли установлены 9 контрольных мониторов, на которые выводятся изображения со всех видеокамер, а также дублируется выводимая информация и осуществляется предварительный просмотр изображений от источников.

Резервный контур управления

Интерфейс основной системы управления, с которой работает оператор, дублируется на стационарные компьютеры, установленные в залах, что позволяет при необходимости оператору управлять комплексом непосредственно из зала.

Пользовательский контур управления

Помощник или организатор собрания может в ограниченном режиме управлять комплексом с помощью сенсорной панели, выполняя стандартные операции и сценарии. Также в большом зале для наилучшей организации встреч создано специальное рабочее место секретаря, который с помощью сенсорной панели управляет конференцией или презентациями на мероприятии. На столе секретаря имеются дополнительные точки подключения различных источников сигналов.

Удобное управление презентацией докладчика

С точки зрения воплощения концепции максимального удобства использования AV-системы, представляет интерес трибуна докладчика. В трибуну вмонтирована небольшая интерактивная ЖК-панель, интегрированная с системой управления аудиовизуальным комплексом и расширяющая возможности управления презентацией.
Информация с любого ПК автоматически выводится на сенсорный дисплей. Встроенные в трибуну специальные кнопки управления позволяют выбирать источник информации, подключать гостевые ноутбуки без установки на них дополнительного программного обеспечения, запускать презентации, переключать слайды, переходить к следующей презентации и т.п. За счет эмуляции клавиш, отвечающих в powerpoint за смену слайдов, достигается полное дистанционное управление презентационными кадрами.

Надежность и стабильность работы системы

Для реализации задачи обеспечения бесперебойного освещения в залах собраний разработана уникальная система освещения с двойным резервированием. Контроллер, отвечающий за систему освещения, интегрирован с общей системой управления и при выходе его строя общая система берет управление на себя, позволяя также включать/выключать свет.

Также используется система горячего резервирования электропитания, которая в случае сбоя поддерживает работу критичного оборудования, размещенного в рэковых шкафах.

Конференц-зоны для проведения совещаний созданы на высоком техническом уровне, что дает возможность руководству корпорации принимать верные управленческие решения на основе оперативно поступающей информации из филиалов.

Из отзыва клиента
Показать все

Итоги проекта

Проект по созданию сложной корпоративной аудиовизуальной среды в интересах финансовой корпорации "УРАЛСИБ", выполненный компанией "Делайт 2000", стал финалистом международного конкурса EMEA InAVation Awards 2009 в номинации "Лучший проект в области создания корпоративной среды".

По мнению Пасынкова Владимира Анатольевича, главного исполнительного директора по информационным технологиям ФК "УРАЛСИБ": "Еще год назад у нас использовался только один зал заседаний. Теперь мы имеем в своем арсенале три новых конференц-помещения, оборудованных передовыми технологиями для эффективного проведения корпоративных встреч. За счет увеличения площади для совещаний значительно вырос поток проводимых собраний, которые возможно организовать на самом высоком техническом уровне, что особенно важно в период экономического кризиса. На основе оперативно поступающей информации из филиалов руководство корпорации принимает правильные управленческие решения".

Галерея

Проект по оснащению залов совещаний и переговорных финансовой корпорации Уралсиб - финалист премии INAVATION awards 2009 года
Проект по оснащению залов совещаний и переговорных финансовой корпорации Уралсиб - финалист премии INAVATION awards 2009 года
Зал совещаний финансовой корпорации Уралсиб, оснащение аудио-визуальными системами
Зал совещаний финансовой корпорации Уралсиб, оснащение аудио-визуальными системами
Проекционная и микрофонная системы в большом зале совещаний
Проекционная и микрофонная системы в большом зале совещаний
Система управления оборудованием в зале совещаний
Система управления оборудованием в зале совещаний
Коммутация в зале совещаний строится на базе проверенных, надежных решений
Коммутация в зале совещаний строится на базе проверенных, надежных решений
Аудиосистема и камера для проведения сеансов видеоконференцсвязи в зале совещаний
Аудиосистема и камера для проведения сеансов видеоконференцсвязи в зале совещаний
Встроенные лючки с разъемами для подключения техники вмонтированы в столешницу.
Встроенные лючки с разъемами для подключения техники вмонтированы в столешницу.
Лифтовая система для потолочной установки мощного проектора.
Лифтовая система для потолочной установки мощного проектора.
Оснащение переговорной Уралсиб AV-комплексом
Оснащение переговорной Уралсиб AV-комплексом
Зал совещаний, оснащенный av-комплексом, проект Делайт 2000
Зал совещаний, оснащенный av-комплексом, проект Делайт 2000
Операторная, в которой осуществляется контроль работы и управление всем установленным оборудованием.
Операторная, в которой осуществляется контроль работы и управление всем установленным оборудованием.
наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна