Переговорные и офисные помещения Unilever
Задача проекта
Новый офис "Юнилевер" разместился на нескольких этажах престижного бизнес-центра Marr Plaza общей площадью 9000 кв.м. объединил более 800 сотрудников, которые раньше работали в пяти разных офисах.
Переезд был напрямую связан с необходимостью консолидировать всех специалистов на одной территории.
Перед компанией "Делайт 2000" была поставлена задача создать глобальную аудиовизуальную инфраструктуру, объединяющую 28 переговорных, тренажерный зал, два кафе, учебный центр, магазин, зону отдыха. При этом требовалось не только предоставить сотрудникам офиса эффективные AV-инструменты для ведения переговоров, но и создать комфортные аудиовизуальные условия пребывания в офисе.
Реализация проекта
В целях оптимизации процесса создания аудиовизуальной среды и оснащения большого количества помещений первым делом была произведена типизация AV-комплексов. Все оборудуемые помещения были разделены на группы с одинаковым оснащением.
Это позволило более четко сформулировать требования к аудиовизуальной системе каждого помещения, понять, какие технические средства и AV-технологии будут востребованы сотрудниками во время работы.
Важным результатом этого стало сокращение сроков и издержек на проектирование: на основе полученных данных, было разработано несколько типовых проектов по дальнейшему оснащению помещений.
В состав созданной инфраструктуры вошли AV-системы для коллективной коммуникации в переговорных комнатах, система резервирования переговорных комнат, система оповещения всего офиса и система AV-трансляции во всех кафе и входной зоне.
В каждой из двадцати восьми переговорных комнат реализована возможность сопровождения переговоров презентацией или другими материалами на ЖК-дисплее. Источником информации является гостевой ноутбук, который подключается через разъем коммутационной панели на столе.
Переговорные комнаты в офисе "Юнилевер" крайне востребованы. Чтобы упорядочить их использование, распределить загруженность, исключить недоразумения и накладки была инсталлирована система резервирования.
В двадцати трех переговорных комнатах у входа со стороны коридора были установлены панели системы резервирования переговорных комнат.
На ЖК-экран панели в режиме реального времени выводится расписание переговорной комнаты со всеми запланированными мероприятиями.
Зарезервировать помещение можно прямо с этой панели, через web-интерфейс, или с помощью MS Outlook. Всем участникам мероприятия приходит уведомление на e-mail с контактной информацией. Система позволяет заранее заказать все необходимое для комфортного проведения переговоров: дополнительное оборудование, канцелярские товары, документацию и т.д. или сообщить о необходимой расстановке мебели.
Если встреча регулярная, можно запланировать ее даже на год вперед.
Восемь переговорных комнат были оборудованы моторизированным экраном и проектором на потолочном креплении для демонстрации презентаций. Источником информации выступает гостевой ноутбук.
Встроенная в подвесной потолок акустическая система воспроизводит звук презентации. Управление моторизованным экраном и проектором осуществляется с настенной кнопочной панели.
Для проведения интерактивных презентаций в двух переговорных комнатах были размещены настольные интерактивные ЖК-дисплеи.
Сенсорный дисплей позволяет с помощью пальцев управлять выводимыми на проекционный экран презентациями. В одной из этих переговорных реализована возможность проведения сеансов аудиоконференц-связи по телефонной линии. Управление оборудованием в этих переговорных комнатах осуществляется с беспроводной сенсорной панели или с настенной кнопочной панели.
Кроме переговорных комнат был оборудован ряд помещений, выполняющих вспомогательные функции. В двух кафе установлены ЖК-дисплеи со встроенным ТВ-тюнером и громкоговорителями, которые обеспечивают просмотр передач эфирного телевидения. В тренажерном зале установлен AV-комплекс, обеспечивающий демонстрацию на двух плазменных дисплеях видеороликов с HDD/DVD рекордера и воспроизведение потолочной акустической системой музыки c DVD-плеера.
Также была оснащена демонстрационная зона, своеобразный учебный центр, в котором проводятся кулинарные тренинги. AV-комплекс обеспечивает видеосъемку, запись изображения и звука, всей зоны и всех действий повара на HDD/DVD рекордер. Видеосъемка производится потолочной поворотной камерой. Одновременно с записью изображения осуществляется его воспроизведение на двух ЖК-дисплеях. Весь комплекс оборудования управляется с беспроводной сенсорной панели.
В магазине, расположенном на девятом этаже здания, установлен ЖК-дисплей со встроенным компьютером и акустической системой для демонстрации корпоративных и продуктовых роликов. На этом же этаже в зоне отдыха был установлен еще один комплекс AV-оборудования, который позволяет проводить полноценные презентации.
Для наилучшего результата медиаконтент выводится с подключаемого гостевого ноутбука на два ЖК-дисплея. Звуковое сопровождение обеспечивает потолочная акустическая система. Оптимальный уровень звукоусиления речи обеспечивают два беспроводных микрофона.
Кроме этого офис "Юнилевер" был оснащен системой оповещения, которая позволяет оперативно доносить важную информацию до всех сотрудников одновременно. Речевые сообщения с помощью микрофонного пульта моментально доступны в открытых рабочих зонах офиса сразу на нескольких этажах.
Система AV-трансляции установлена во всех кофе-зонах и входной зоне офиса. Она призвана демонстрировать готовые видеоролики со звуковым сопровождением о компании, ее брендах и корпоративной политике.
Итоги проекта
Благодаря проекту по созданию масштабной аудиовизуальной инфраструктуры компания "Юнилевер" получила эффективный инструмент решения повседневных задач взаимодействия с клиентами и коммуникации внутри компании. Вся аудиовизуальная среда в новом офисе продумана до мелочей, что делает работу сотрудников максимально комфортной. Комплексное AV-решение и система оповещения охватили сразу очень большое количество помещений, но благодаря функциональной типизации используемых AV-систем, все работы были выполнены в максимально сжатые сроки, при этом удалось значительно повысить надежность установленных AV-комплексов.
Галерея
Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна