НИТУ МИСиС: Зал совещаний
Задача проекта
Руководством вуза было принято решение о создании универсального зала совещаний, в котором можно проводить мероприятия различного формата – конференции, конгрессы, заседания Ученого совета и ректората, прием иностранных делегаций и др.
Новый зал должен выполнять представительскую функцию, что должно было учитываться при выборе оборудования.
По результатам проведенного конкурса исполнителем работ по проектированию, поставке и монтажу аудиовизуального оборудования была выбрана компания «Делайт 2000».
Реализация проекта
В сферу ответственности «Делайт 2000» вошел весь комплекс работ – от разработки технической концепции нового зала совещаний до настройки оборудования и инструктажа сотрудников вуза.
Перед началом специалисты провели тщательное предпроектное обследование помещения, выделенного под зал совещаний, а также изучили все требования руководства вуза и особенности возможных форматов мероприятий. На основе полученных данных была подготовлена техническая концепция будущего комплекса, выбрано оборудование для систем отображения информации, звукового сопровождения, синхроперевода, ВКС, беспроводных презентаций, записи и трансляции видео, коммутации и управления. В проект было включено оборудование ведущих мировых производителей – Leyard, Taiden, Extron, Crestron, WolfVision, Meyer Sound, Biamp, LifeSize, Sonic Foundry.
Учитывая, что в новом зале совещаний будут проходить мероприятия различного формата, сотрудники «Делайт 2000» предусмотрели несколько вариантов работы с информацией. Созданный мультимедийный комплекс позволяет отображать на большом экране информацию с нескольких источников одновременно, дублировать ее на мониторах пультов конгресс-системы, установленных как на местах слушателей, так и в президиуме. Данные пульты могут использоваться для голосования, электронных рассылок документов, для просмотра и редактирования рабочих материалов и повестки дня в формате «безбумажных конференций». Участники мероприятий могут общаться с удаленными пользователями по ВКС и задавать вопросы выступающим с помощью микрофонов, встроенных в пульты конгресс-системы. Для видеозаписи мероприятий предусмотрена система Mediasite Sonic Foundry, которая уже активно используется для записи лекций в учебных аудиториях вуза.
Основным средством отображения информации стала бесшовная светодиодная видеостена Leyard TVF размером 7,2х2,7 метров и разрешением 2880х1088 пикселей. Инсталляция данной модели по дуге, выполненная «Делайт 2000», стала первой в мире! Для этого в «Делайт 2000» разработали уникальную систему креплений, позволяющую разместить модули так, чтобы экран повторял радиус одной из стен помещения, и при этом сохранялась возможность регулировки светодиодных модулей по горизонтали и вертикали с фронтальной стороны.
Одной из новинок комплекса является беспроводная презентационная система (BYOD) Cynap от WolfVision, которая в отличие от аналогичных решений других производителей позволяет не только быстро выводить на большой экран любые файлы с любых мобильных устройств пользователей, не скачивая приложение, но и записывать и транслировать презентацию в режиме онлайн в YouTube. Для удобства участников мероприятий, использующих мобильные устройства, предусмотрены USB-порты для зарядки смартфонов и планшетов.
Для мероприятий с участием иностранных гостей предусмотрены два отдельных помещения для синхропереводчиков. Наблюдать за происходящим в зале совещаний они могут непосредственно со своих рабочих мест – через стеклянные перегородки.
Созданный комплекс может трансформироваться под нужный формат мероприятия. Для этого предусмотрены мобильные места для президиума и трибуны. Их можно переставлять в любом порядке, устанавливать только частично, или совсем убирать. Если мероприятие не предполагает использования конгресс-системы, пульты можно отключить и вынести из зала, при этом все созданные настройки сохранятся при новом подключении.
Управление мультимедийным комплексом будет осуществляться оператором, рабочее место которого оборудовано непосредственно в зале совещаний. Оно размещено таким образом, чтобы у оператора был хороший обзор всего помещения, но при этом он сам не отвлекал участников мероприятий от работы.
Показать всеНИТУ «МИСиС» благодарит всех сотрудников компании «Делайт 2000», принимавших участие в проекте по оснащению нового многофункционального зала совещаний в корпусе «Б». В очень сжатые сроки была проделана огромная работа по разработке технической концепции, проектированию, поставке, монтажу и настройке оборудования.
Из отзыва клиента
Итоги проекта
Новый современный многофункциональный зал совещаний вмещает большое количество людей, его мультимедийное оснащение позволяет проводить мероприятия самого различного формата – заседания Ученого совета и ректората, конференции, конгрессы и т.д. Кроме этого зал выполняет и важную представительскую функцию, в нем можно принимать гостей вуза, в том числе и иностранные делегации.
Галерея
Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна