Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ): оснащение зала совещаний

Оснащение зала совещаний современным AV-комплексом с видеостеной, проект "Делайт 2000"
Оснащение зала совещаний современным AV-комплексом с видеостеной, проект "Делайт 2000"

Задача проекта

При создании аудио-визуальной инфраструктуры заказчику было необходимо решить три основные задачи:

  • Для совместной работы с документами и эффективного взаимодействия центрального аппарата и территориально распределенных органов управления организовать единое рабочее аудио-визуальное пространство
  • Для проведения мероприятий на площадках, не оборудованных техническими средствами, создать мобильные аудио-визуальные комплексы
  • Интегрировать аудио-визуальную систему в общую информационно-коммуникационную инфраструктуру федерального органа исполнительной власти

Единая ИКТ-структура, включающая в себя сетевые и телекоммуникационные решения, инженерные системы, средства обработки и хранения данных, средства групповой работы с информацией и аудио-визуальные комплексы, должна была охватить центральный аппарат (г. Москва) и территориальные управления ОЭЗ в 11 городах.

Реализация проекта

Залы совещаний центрального аппарата (Москва), промышленно-производственных (Елабуга, Липецк) и технико-внедренческих ОЭЗ (Дубна, Томск) объединены в общую инфраструктуру с помощью видеоконференц-связи, корпоративной сети и интернета.

Для проведения культурных и презентационных мероприятий в семи туристско-рекреационных зонах созданы мобильные мультимедийные комплекты. Они позволяют легко и оперативно развернуть технически оснащенные площадки.

В ходе проекта был разработан большой объем проектно-технической документации, реализованы программы управления аудио-визуальными комплексами по различным сценариям, проведено обучение эксплуатационного персонала работе с комплексами.

Центральный аппарат
(Москва, здание Министерства экономического развития РФ)

В зале совещаний проводятся закрытые совещания, рабочие заседания в расширенном составе, пресс-конференции, сеансы видеоконференц-связи и другие мероприятия высокого представительского уровня, которые регулярно посещают президент и члены правительства Российской Федерации, международные делегации и СМИ. Высокий статус мероприятий, проводимых в зале совещаний, задал высокую планку для выбора исполнителя проектных работ.

Созданный специалистами "Делайт 2000" аудио-визуальный комплекс обеспечивает работу до 55 человек одновременно в режиме конференции или совещания на высоком техническом уровне. В зале совещаний организовано 5 основных рабочих зон:

  • Совещательная зона (участники совещания, председатель, приглашенные) по типу "круглого стола"
  • Зона докладчика с оборудованной трибуной
  • Интерактивная зона с интерактивным столом и возможностью работы с 3D-моделями ОЭЗ
  • Зона оператора с интегрированной системой управления AV-комплексом
  • Техническая зона (переводчики и аппаратная), вынесенная за пределы зала совещаний

Основным устройством отображения визуальной информации является видеостена, состоящая из девяти ультратонких видеокубов Planar Margay в конфигурации 3х3. Выбранная заказчиком видеостена обеспечивает высокую информационную емкость 3840х2160 пикселей и формат 16: 9, за счет чего достигнута идеальная читаемость и удобство восприятия отображаемой информации с высокой степенью детализации. Минимальная глубина видеокубов - 45 см и фронтальный доступ для сервиса позволили установить полиэкранную систему вплотную к стене, что не потребовало организации технологического пространства за видеостеной.

Проработаны различные сценарии вывода информации на видеостену. В частности, видеостена служит для отображения сеансов видеоконференц-связи TelePresence при проведении закрытых совещаний с сотрудниками территориальных управлений особых экономических зон в режиме реального времени с эффектом "присутствия за одним столом". Для обеспечения трансляции на видеостене сеансов видеоконференц-связи, проводимых в отдельной комнате, специалисты "Делайт 2000" выполнили интеграцию системы Cisco TelePresence и аудио-визуального комплекса.

С целью фиксирования проводимых мероприятий внедрена интеллектуальная система протоколирования событий. Возможность синхронной записи видео-, аудиоинформации и компьютерных данных позволяет создавать удобные для дальнейшего просмотра и анализа архивные материалы. Система протоколирования Mediasite поддерживает функции редактирования и архивного хранения записанной информации с широкими возможностями по удаленному просмотру записей и поиску, а также трансляцию хода проведения мероприятия в локальную сеть.

На мероприятиях высокого представительского уровня интерактивный стол обеспечивает участникам совещаний наглядность объектов управления и удобный доступ к нужной информации для эффективного обсуждения проблемных вопросов и выработки коллективных решений в комфортной обстановке. На интерактивном столе отображаются данные из геоинформационной системы в виде пространственных моделей объектов инфраструктуры и предприятий резидентов ОЭЗ.

Внедренная в центральном аппарате ОЭЗ конгресс-система служит для комфортного общения за столом совещаний и позволяет услышать мнение каждого делегата по обсуждаемым вопросам.

Для управления всеми особыми экономическими зонами, находящимися за тысячи километров от Москвы, и оперативных межрегиональных коммуникаций используется видеоконференц-связь (ВКС). Система ВКС, реализованная на базе видеокодека и сервера многоточечной связи, обеспечивает проведение видеоконференций с одновременным участием до 12 участников из разных филиалов в одной или нескольких конференциях.

С помощью реализованной интегрированной системы управления оператор может управлять видеостеной, дублирующей панелью, комплексом ВКС, звуковым, коммутационным и осветительным оборудованием с помощью беспроводной сенсорной панели или программного интерфейса системы управления, запускаемого на любом ПК, подключенном к локальной сети.

Специалисты "Делайт " запрограммировали в интерфейсе сенсорной панели набор команд и сценариев, обеспечив удобный доступ ко всем функциям управления в зале совещаний.

В здании центрального аппарата оснащен конгресс-зал, который по своей технической "начинке" повторяет конгресс-залы, организованные в 4-х территориальных управлениях ОЭЗ — в Дубне, Елабуге, Липецке и Томске. Единый стандарт оснащения центрального и региональных конгресс-залов позволил создать комфортную и привычную рабочую среду для представителей федерального органа управления ОЭЗ независимо от их местонахождения. Концепция стандартизированного технического оснащения помещений позволяет федеральным и региональным представителям легко осваиваться в рабочей обстановке конгресс-залов центрального аппарата и территориальных управлений при проведении совместных мероприятий. Также за счет унификации технического решения, реализованного во всех пяти конгресс-залах, возможно тиражировать решение при оснащении новых особых экономических зон и минимизировать расходы на обслуживание комплексов на местах и обучение специалистов.

Территориальные управления промышленно-производственных и технико-внедренческих зон

Концепция создания конгресс-залов в территориальных управлениях промышленно-производственных (Липецк и Елабуга) и технико-внедренческих (Дубна и Томск) ОЭЗ предполагает их использование при необходимости в качестве ситуационного центра или учебной аудитории. Несмотря на разницу в инженерно-строительном решении каждого из конгресс-залов, различную их площадь, геометрическую форму, вариативность мебельных комплектов, а также специфику работы, по требованиям заказчика были созданы AV-комплексы с одинаковым набором технических средств, идентичные комплексу в центральном конгресс-зале. Организационно-технологическая инфраструктура, в которой помещения максимально приближены друг к другу за счет типового технического оснащения, позволяет всем ОЭЗ работать по единым стандартам, а центральному аппарату эффективно управлять территориальными зонами на основе оперативно поступающей аудио-визуальной информации.

В конгресс-залах в качестве системы визуализации было повторено ультратонкое решение с высокой информационной емкостью и форматом 16:9. Ультратонкая видеостена на базе видеокубов Planar Margay в конфигурации 2х2 обладает высоким разрешением 2560х1440 пикселей. Благодаря малой глубине (всего 45 см!) и возможности фронтального обслуживания видеостена компактно вписалась в пространство каждого конгресс-зала, площадь которых в среднем составляет 90 кв.м. Для полиэкрана не потребовалось специально выделять и оборудовать технологическую зону.

Территориальные управления туристско-рекреационных зон

В управлениях 7 туристско-рекреационных зон, находящихся на территории Республик Бурятия и Алтай, Иркутской и Калининградской областей, Краснодарского, Ставропольского и Алтайского краев, на регулярной основе проводятся мероприятия по обучению, профподготовке и переподготовке персонала, организации выставок, конференций и семинаров. Мультимедийные мобильные комплекты обеспечивают возможность проведения стационарных и выездных презентационных мероприятий в режимах "Выставка", "Конференция" и "Совещание", причем возможно организовать все три мероприятия одновременно в различных точках особой экономической зоны. При комплектации мобильных АВК специалисты "Делайт 2000" руководствовались главным принципом: наборы технических средств должны быть типовыми, включающими взаимозаменяемое и совместимое оборудование для легкости тиражирования на все особые зоны, простоты монтажа/демонтажа и удобства настройки и управления.

В состав мобильного комплекта включены: система отображения информации с возможностью интерактивного управления, система озвучивания для помещений любых размеров, конгресс-система, система воспроизведения информации и универсальная система коммутации.

Для хранения, перевозки и обеспечения целостности всех элементов комплекса предусмотрены защитные чехлы и специальные транспортировочные ящики на колесах (кейсы). Один мобильный мультимедийный комплекс представляет собой набор из 25 кейсов, в которых хранится свыше 80 единиц оборудования и более 50 кабелей, пронумерованных и разложенных по ящикам в заданной последовательности. Благодаря специально разработанной технологии хранения, транспортировки, монтажа/демонтажа и наличию сопроводительной документации полную конфигурацию комплекта можно собрать (а впоследствии разобрать и упаковать) за 3 часа. На монтаж такого комплекса "из коробок" уходило бы более 15 часов работы специалистов высокой квалификации.

Выражаем благодарность за  организацию видеоконференции и техническое сопровождение мероприятия по организации телемоста, прошедшего 15 июля 2009 года

Из отзыва клиента
Показать все

Итоги проекта

Государственный орган управления с широкой территориально распределенной сетью получил в свой арсенал эффективный инструмент для решения управленческих задач и работы с людьми - главным ресурсом любого стабильно развивающегося государства.

Достигнуты следующие результаты по улучшению основной деятельности Заказчика:

  • Организация на самом высоком уровне деловых встреч, телемостов и пресс-конференций с представителями государственной власти, местных администраций, СМИ, а также переговоров с российскими и зарубежными инвесторами и бизнесменами
  • Возможность одновременного проведения нескольких мероприятий в центральном аппарате и территориальных управлениях в интенсивном и регулярном режимах
  • Удобство коммуникаций центрального аппарата со всеми управлениями ОЭЗ за счет использования современных аудио-визуальных технологий
  • Увеличение скорости доступа к данным и передача участникам мероприятий разноформатной информации
  • Сокращение времени при подготовке и подведении итогов заседаний, представительских встреч и рабочих обсуждений

Галерея

Проект по оснащению зала совещаний РосОЭЗ стал победителем международной премии PROINTEGRATION 2009
Проект по оснащению зала совещаний РосОЭЗ стал победителем международной премии PROINTEGRATION 2009
Зал совещаний оснащен самым современным аудио-визуальным оборудованием
Зал совещаний оснащен самым современным аудио-визуальным оборудованием
В зале совещаний установлена видеостена, система коллективного отображения информации
В зале совещаний установлена видеостена, система коллективного отображения информации
Комфортное общение в зале совещаний обеспечивается за счет конгресс-системы.
Комфортное общение в зале совещаний обеспечивается за счет конгресс-системы.
Зал совещаний РосОЭЗ позволяет проводить сеансы видеоконференцсвязи с удаленными подразделениями
Зал совещаний РосОЭЗ позволяет проводить сеансы видеоконференцсвязи с удаленными подразделениями
К каждому рабочему месту подведена коммутация, все необходимые разъемы скрыты во встроенных в столешницу лючках
К каждому рабочему месту подведена коммутация, все необходимые разъемы скрыты во встроенных в столешницу лючках
Каждое место снабжено индивидуальным микрофоном, все выступающие будут услышаны.
Каждое место снабжено индивидуальным микрофоном, все выступающие будут услышаны.
В зале совещаний установлена видеостена Planar для отображения информации
В зале совещаний установлена видеостена Planar для отображения информации
наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна