Компания «Делайт 2000» выполнила сотни проектов по оснащению залов совещаний и переговорных комнат. Полученный опыт стал надежной основой для создания нового уникального решения — конференц-платформы Confera, объединившей в себе все самые современные технологии для проведения совещаний.
Сложными технологиями должен уметь управлять любой человек.
Компания «Делайт 2000» выполнила сотни проектов по оснащению залов совещаний и переговорных комнат. Полученный опыт стал надежной основой для создания нового уникального решения — конференц-платформы Confera, объединившей в себе все самые современные технологии для проведения совещаний.
Представим себе обычную историю. В назначенное время приглашенные заходят в зал, рассаживаются и ждут, пока придет ИТ-специалист и запустит необходимое оборудование. Иногда его просят находиться в зале во время совещания, чтобы при первой необходимости переключить источник информации, включить систему видео-конференц-связи, настроить микрофоны или отрегулировать громкость.
Инженеры «Делайт 2000» создали уникальное инновационное решение, соединив все современные технологии, которые используются при проведении конференций, с простотой использования. Этакий iPhone для конференций.
Конференц-платформа Confera объединила интеллектуальный конференц-стол Confera AViTable и медиацентр Confera View.
Почему мы называем конференц-стол Confera AViTable интеллектуальным?
Алан Кей, компьютерный гуру, человек, на которого ссылался Стив Джобс во время первой презентации концепции iPhone, считал, что «простые вещи должны быть простыми, а сложные должны быть возможными».
Именно идея простого управления сложными системами легла в основу разработки конференц-стола Confera AViTable.
Несколько сенсорных кнопок, вырезанных на поверхности стола, должны были стать простейшим средством управления различными системами. Это система отображения информации и акустическая система, беспроводная презентационная система и система видео-конференц-связи, система управления сложным программно-аппаратным комплексом и его коммутации.
Руководитель, который проводит совещание, должен иметь возможность управлять технологиями так же легко, как это делает капитан космического корабля будущего.
Для начала надо было продумать эргономику. Интеллектуальный стол для конференций должен выглядеть как обычный стол: ничто не должно мешать видеть всех собеседников. Мимика, жесты, реакция участников — все это чрезвычайно важно при обсуждении сложных вопросов.
Есть еще и такая особенность проведения видеоконференции: председатель часто видит только затылки участников переговоров, повернувшихся к экрану в глубине комнаты. А что видят на экране зрители, часто зависит от того, насколько хорошее у них зрение.
Поэтому было решено спрятать мониторы под стеклянную столешницу — по одному большому монитору на двух человек. Задача по эргономике состояла в том, чтобы любому сидящему за столом было хорошо видно изображение на экране. Наши специалисты выполнили все необходимые расчеты и провели натурные эксперименты, чтобы обеспечить удобство работы с информацией широкому кругу пользователей, мужчинам и женщинам разного роста (начиная с 5 го и заканчивая 95 м процентилем). В Confera AViTable размер экрана, разрешение и угол наклона мониторов отвечают требованиям эргономики зрительного восприятия информации.
Особое внимание было уделено тому, чтобы изображение на мониторах было отлично видно, несмотря на падающие на стекло блики от естественного либо искусственного освещения. Создателям системы пришлось прочитать множество книг и публикаций на тему физиологического восприятия через оптические системы, протестировать большое количество различных стекол. Важно, чтобы стекло минимально отражало падающий свет и при этом размещенный под стеклом монитор был хорошо виден под различными углами. В результате удалось добиться того, чтобы сидящих за столом абсолютно не беспокоил падающий свет.
Важным фактором является и работа с микрофонами. Они не должны загораживать лица. Стандартная конгресс-система предполагает активацию микрофонов по запросу на выступление (по нажатию кнопки). Участник такой конференции, направивший запрос, должен дождаться своей очереди и говорить только тогда, когда увидит, что его микрофон активен (для этой цели микрофоны снабжены специальными индикаторами: красным и зеленым).
Все микрофоны конференц-стола Confera AViTable работают по принципу единого микрофонного массива: они постоянно «анализируют» окружающее звуковое пространство, а соответствующий звуковой процессор в режиме реального времени определяет речь, отличая ее от посторонних шумов, и изменяет чувствительность каждого микрофона таким образом, чтобы речь была максимально естественной и разборчивой. Кроме того, процессор подавляет посторонние шумы и нейтрализует влияние негативных акустических особенностей конкретного помещения.
Проработав эргономические аспекты восприятия информации, решили, что в конструкции конференц-стола не должно быть никаких опорных ножек. Надо убрать все, что мешает свободному размещению участников совещания, и обеспечить большое свободное пространство для ног.
Для клавиатуры и мыши придумали особую выдвижную полочку, а оборудование спрятали в основание стола, снабдив дверцы замками. На всякий случай.
Уже в самом начале мы наметили разработку легко масштабируемого промышленного продукта, который нетрудно собрать из отдельных модулей. В результате был создан конференц-стол с модульной структурой, что позволяет нашим заказчикам выбрать наиболее подходящий вариант как для небольшой переговорной комнаты, так и для большого зала совещаний.
В ситуации распространения коронавируса стал актуален еще один фактор — отсутствие лишних предметов и устройств на столешнице. Ведь в местах совместной работы можно будет проводить санитарную обработку такого стола гораздо быстрее и проще. Кстати, мы даже предусмотрели специальное место под столешницей для хранения чистящих средств.
Тут всё про эргономику, а когда же про умный конференц-стол?
Следующим этапом стала проработка управляющих клавиш. Выгравированные иконки должны легко откликаться на прикосновение пальца. Интерфейс пользователя должен быть простым и понятным, иначе наш конференц-стол не будет самым умным «умным» столом.
В результате на конференц-столе появилось восемь кнопок: все необходимое для проведения конференций — под рукой.
Председатель нажимает первую кнопку — и все мониторы включаются. С помощью сенсорных кнопок выбираем нужный источник информации: демонстрационный ПК, локальную сеть компании, интернет или мобильное устройство.
Если надо показать контент с мобильного устройства, то нажатие второй кнопки на столе приведет к тому, что на экранах всех мониторов появится QR-код. Считываем его смартфоном или планшетом, и остается только нажать на кнопку «Показать приложение», чтобы изображение с мобильного устройства отобразилось на всех мониторах конференц-стола.
Предусмотренные встроенные лючки позволяют подключить любые принесенные с собой устройства: ноутбуки, смартфоны, планшеты, флешки.
Нажимаем последнюю кнопку — и происходит быстрый вызов программы для проведения видеоконференции, которая тут же появляется на экранах всех мониторов. Запускается микрофонная система, и активируется медиацентр.
Для чего нужен медиацентр Confera View?
Медиацентр Confera View выполнен в той же стилистике, что и конференц-стол, и отвечает за аппаратное сопровождение видеоконференции: в нем размещается видеокамера, специально подобранная так, чтобы у удаленных участников совещаний возникало ощущение, будто они сидят за одним столом со всеми. Сама камера располагается таким образом, чтобы наилучшим образом обеспечивать видимость всех сидящих за столом.
Мы предусмотрели использование широкого спектра видеокамер и видеокодеков. Например, тех, что соответствуют корпоративным стандартам наших клиентов или имеются в наличии. Предусмотрены универсальное место размещения видеокамеры и специальная декоративная накладка с отверстием, выполненным под конкретную видеокамеру. При смене модели видеокамеры нужно будет заменить только одну накладку.
Медиацентр оснащен ЖК-дисплеем, размер которого можно выбирать — от 55 до 86 дюймов по диагонали. Для тех, кто любит работать с сенсорными технологиями, мы предлагаем вариант с интерактивным экраном.
Под дисплеем в боковых аппаратных отсеках размещаются две встроенные акустические системы с хорошими характеристиками по качеству и четкости звука. Боковое размещение акустических колонок обеспечивает комфортное восприятие звука для всех сидящих за конференц-столом.
Заключение
Потратив полтора года на разработку конференц-платформы Confera, мы создали уникальный технологический продукт, обеспечив функциональность, простоту и надежность работы комплекса.
Не надо тратить время и деньги на проектирование, подбор оборудования и тестирование — мы все это уже сделали. Не нужно штробить потолки и стены для прокладки системы коммутации — все кабели надежно спрятаны в остов конференц-стола Confera. Два кабеля соединяют независимые устройства — конференц-стол и медиацентр.
Широкая палитра отделочных материалов позволяет выполнить индивидуальное оформление для каждого клиента, а разработанная нами модульная система дает возможность быстро собрать стол Confera AViTable в любых помещениях. И самое главное — все это уже можно увидеть и протестировать в нашем демозале.
